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Chaque association sportive locale peut adhérer à l’OMS moyennant le paiement d’une cotisation annuelle dont le montant est fixé par le bureau directeur. En 2015 l’OMS regroupe huit sections sportives des collèges, cinq sections sportives des lycées, soixante-dix-huit associations représentant soixante-sept disciplines plus deux organisations de courses événementielles : une course pédestre, Les foulées choletaises et une compétition nationale de pétanque, Cholet National à Pétanque.
Le bureau-directeur est composé de l’un des délégués municipaux plus onze membres élus parmi les membres du comité-directeur, dont le président, le secrétaire, le trésorier, les responsables de chaque commission et des assesseurs.
L’OMS emploie deux personnes salariées :
Ces deux personnes se partagent la gestion du courrier, des documents internes (convocations, comptes rendus des réunions, archives), ainsi que l’accueil des visiteurs et la réception des appels téléphoniques.